Documenti dei macchinari in cantiere: cosa verificare (anche a nolo a caldo e a freddo)

La piattaforma elevabile arriva a nolo il lunedì mattina. Nella cartella del subappaltatore ci sono la dichiarazione CE e il libretto d'uso. Manca il verbale dell'ultima verifica periodica, e quello che arriva in serata porta una data di quattordici mesi fa. Per quella macchina la verifica è annuale.

È il caso tipico dei documenti dei macchinari in cantiere: il fascicolo sembra completo, ma i fogli che contano hanno una data, e la data va letta. Ogni attrezzatura si porta dietro documenti diversi a seconda del tipo, dell'età e di come è arrivata: di proprietà, a nolo a freddo o a nolo a caldo.

Gli obblighi di partenza: articoli 70 e 71 del D.Lgs. 81/2008

L'art. 70 chiede attrezzature conformi alle norme di recepimento delle direttive di prodotto. Per una macchina marcata CE la prova è la dichiarazione CE di conformità, insieme alle istruzioni d'uso. Le macchine costruite fuori da quella disciplina devono rispettare l'Allegato V.

L'art. 71 guarda a come la macchina viene tenuta. Il comma 4 chiede installazione e uso secondo le istruzioni, manutenzione idonea, libretto di manutenzione dove previsto e il registro di controllo aggiornato, per le attrezzature che lo prevedono.

I commi 8 e 9 aggiungono i controlli: uno iniziale dopo l'installazione e dopo ogni montaggio in un nuovo cantiere, poi quelli periodici con le frequenze del fabbricante, eseguiti da una persona competente. Gli esiti si scrivono e si conservano almeno per gli ultimi tre anni.

Ci sono documenti che dicono cos'è la macchina e documenti che dicono come sta. I secondi scadono.

Verifiche periodiche INAIL: Allegato VII e DM 11 aprile 2011

Alcune attrezzature passano anche verifiche periodiche esterne. L'elenco e le periodicità sono nell'Allegato VII del D.Lgs. 81/2008, le modalità nel DM 11 aprile 2011.

Si parte dalla comunicazione di messa in servizio all'INAIL, che assegna la matricola. Dal 27 maggio 2019 si fa online con il servizio CIVA (circolare INAIL n. 12 del 13 maggio 2019).

La prima verifica periodica la fa l'INAIL entro 45 giorni dalla richiesta; se il termine passa, il datore di lavoro può incaricare un soggetto abilitato. Le verifiche successive si chiedono ad ASL, ARPA dove previsto dalla legge regionale, o a soggetti pubblici o privati abilitati (art. 71 comma 11).

Attrezzatura (denominazione dell'Allegato VII)	Esempi in cantiere	Periodicità
Apparecchi di sollevamento materiali mobili o trasferibili, oltre 200 kg, settore costruzioni	Autogru, gru su autocarro	Annuale
Ponti mobili sviluppabili su carro ad azionamento motorizzato	Piattaforme di lavoro elevabili (PLE)	Annuale
Carrelli semoventi a braccio telescopico	Sollevatori telescopici	Annuale
Ascensori e montacarichi da cantiere	Montacarichi per persone e materiali	Annuale
Piattaforme di lavoro autosollevanti su colonne	Piattaforme su mast	Biennale
Ponti sospesi e relativi argani	Ponti per facciate	Biennale

Due dettagli che a mano sfuggono. La denominazione dell'attrezzatura si ricava dalla dichiarazione CE o dalle istruzioni, non dal nome commerciale. E per gru mobili, gru trasferibili e ponti sviluppabili motorizzati in esercizio da oltre vent'anni il DM 11 aprile 2011 richiede anche un'indagine supplementare.

Poi ci sono funi e catene: l'Allegato VI, punto 3.1.2, chiede controlli trimestrali se il fabbricante non indica altro. Una gru con la verifica annuale in regola ma senza i controlli trimestrali non è a posto.

Cosa chiedere per ogni macchina: la tabella di controllo

Attrezzatura	Documenti da chiedere	Cosa verificare
Autogru, gru su autocarro	Dichiarazione CE, libretto, matricola INAIL, verbale di verifica periodica, controlli di funi e catene, registro di controllo, carta di circolazione, polizza RC	Verifica entro l'anno; matricola uguale su verbale e targhetta; funi e catene ogni tre mesi; oltre 20 anni, indagine supplementare
PLE su carro	Dichiarazione CE, libretto, matricola INAIL, verbale di verifica periodica, registro; carta di circolazione e RC se va su strada	Verifica annuale; registro aggiornato; operatore abilitato
Sollevatore telescopico	Dichiarazione CE, libretto, matricola INAIL, verbale di verifica periodica, registro	Verifica annuale; operatore abilitato per quella attrezzatura
Montacarichi da cantiere	Dichiarazione CE, libretto, messa in servizio, verbale di verifica periodica, controllo dopo il montaggio	Controllo iniziale fatto in quel cantiere, non nel precedente; verifica annuale
Escavatore, pala caricatrice	Dichiarazione CE, libretto, registro dei controlli; carta di circolazione e RC se va su strada	Non compaiono nella tabella dell'Allegato VII: contano i controlli dell'art. 71 e l'abilitazione dell'operatore

Avere il verbale non basta: matricola e data vanno lette.

Nolo a freddo e nolo a caldo: chi deve dare cosa

Nel nolo a freddo arriva la macchina senza operatore e la usano i lavoratori dell'impresa che l'ha noleggiata. Nel nolo a caldo arriva con il suo operatore, dipendente del noleggiatore.

Per il nolo a freddo vale l'art. 72 comma 2. Chi noleggia la macchina senza operatore attesta, alla consegna, il buono stato di conservazione, manutenzione ed efficienza ai fini della sicurezza. E conserva, per tutta la durata del noleggio, una dichiarazione di chi la prende in uso sulla formazione e l'addestramento dei lavoratori incaricati.

Il nolo a caldo cambia la natura del rapporto: in cantiere entra un'altra impresa con un suo lavoratore, e si applicano gli obblighi dell'art. 26 sugli appalti. Per questo si verifica come un'impresa. Nei lavori pubblici, l'art. 119 comma 2 del D.Lgs. 36/2023 considera subappalto i noli a caldo oltre il 2% delle prestazioni affidate o oltre 100.000 euro, se la manodopera supera il 50% del valore del contratto.

Cosa serve	Nolo a freddo	Nolo a caldo
Documenti della macchina	Dichiarazione CE, libretto, verifiche, registro	Gli stessi, dal noleggiatore
Attestazione di buono stato	Sì (art. 72 c. 2)	Non prevista dall'art. 72 c. 2, che riguarda il nolo senza operatore
Chi guida	Un tuo lavoratore	Un lavoratore del noleggiatore
Abilitazione dell'operatore	Del tuo lavoratore, dichiarata al noleggiatore	Del lavoratore del noleggiatore, da verificare tu
Documenti d'impresa	Non servono per la macchina	Visura, DURC, idoneità tecnico-professionale (art. 26)

Un noleggiatore ricorrente va trattato come le altre imprese, come abbiamo spiegato parlando di albo imprese di cantiere.

L'operatore: l'abilitazione va letta insieme alla macchina

Le attrezzature che richiedono conoscenze particolari si affidano solo a lavoratori incaricati e formati (art. 71 comma 7). Per quelle indicate dall'art. 73 comma 5 serve una specifica abilitazione.

Per anni il riferimento è stato l'Accordo Stato-Regioni del 22 febbraio 2012. Oggi è l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (rep. 59/CSR), pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 24 maggio 2025, che ha aggiunto tra l'altro il carroponte. L'abilitazione si aggiorna ogni cinque anni dalla fine del corso: le novità sono nella guida all'Accordo Stato-Regioni 2025.

Il controllo vero è l'incrocio. L'attestato deve riguardare la stessa categoria di attrezzatura che l'operatore userà, ed essere dentro il quinquennio. E l'operatore deve comparire tra i lavoratori dell'impresa verificata, nel POS se c'è.

Come Levels legge i documenti dei macchinari

I documenti di una sola autogru sono una decina di file con date diverse. Moltiplicati per i mezzi di ogni impresa e per i cantieri aperti, diventano l'Excel da aggiornare a mano: in 7 call su 10 tra le oltre 1.200 che abbiamo fatto con responsabili sicurezza, CSE e studi, l'alternativa attuale è Excel ed email.

Con Levels mandi all'impresa un link di caricamento, come un WeTransfer. L'impresa trascina cartelle, zip o foto così come sono, e Levels separa, riconosce e assegna ogni documento all'impresa, al lavoratore o al mezzo.

Per ogni mezzo Levels legge dichiarazione CE, libretto d'uso e manutenzione, schede tecniche, denuncia di messa in servizio e matricola INAIL, verifiche periodiche, controlli trimestrali di funi e catene, registro di controllo, polizza RC e libretto di circolazione. Segnala cosa manca, cosa è scaduto e perché. Sui lavoratori legge gli attestati delle attrezzature, con ore e scadenza.

Le scadenze delle verifiche entrano nello scadenzario, ricalcolato ogni notte su tutti i cantieri, come spieghiamo nella guida alle scadenze dei documenti di cantiere. Levels prepara il report, tu decidi.

Checklist: i controlli prima che la macchina entri

1. Identifica la macchina dalla dichiarazione CE. La denominazione ti dice se è nell'Allegato VII e con che periodicità.
2. Confronta la matricola INAIL su verbale e targhetta. Se non coincidono, il verbale non è di quella macchina.
3. Controlla la data dell'ultima verifica periodica rispetto alla periodicità prevista.
4. Chiedi i controlli trimestrali di funi e catene per ogni apparecchio di sollevamento.
5. Nel nolo a freddo conserva l'attestazione di buono stato; nel nolo a caldo verifica impresa e operatore come un subappaltatore.
6. Abbina operatore e attestato: stessa categoria di attrezzatura, quinquennio non scaduto.

Per inserire questo controllo in un flusso unico, dal caricamento al report, abbiamo descritto la verifica ITP in 4 step.

Domande frequenti sui documenti dei macchinari in cantiere

Quali documenti servono per un macchinario in cantiere?

Dichiarazione CE di conformità e libretto d'uso e manutenzione. Per le attrezzature dell'Allegato VII anche matricola INAIL e verbale dell'ultima verifica periodica, per gli apparecchi di sollevamento i controlli trimestrali di funi e catene, per i mezzi su strada carta di circolazione e polizza RC.

Chi fa la prima verifica periodica?

L'INAIL, entro 45 giorni dalla richiesta secondo l'art. 71 comma 11 del D.Lgs. 81/2008. Se il termine passa ci si può rivolgere a un soggetto abilitato. Le verifiche successive le fanno ASL, ARPA dove previsto o soggetti abilitati.

Ogni quanto si verifica una PLE?

Una piattaforma elevabile su carro ad azionamento motorizzato ha verifica annuale. Le piattaforme autosollevanti su colonne hanno verifica biennale.

Nel nolo a freddo chi deve fornire i documenti?

Il noleggiatore attesta alla consegna il buono stato di conservazione, manutenzione ed efficienza della macchina, come chiede l'art. 72 comma 2 del D.Lgs. 81/2008. Chi la prende in uso dichiara la formazione dei lavoratori che la useranno.

Il nolo a caldo va trattato come un subappalto?

Ai fini della sicurezza entra in cantiere un'altra impresa con un suo lavoratore: si applicano gli obblighi dell'art. 26 del D.Lgs. 81/2008 e si verificano impresa, operatore e macchina. Nei lavori pubblici l'art. 119 del D.Lgs. 36/2023 lo considera subappalto sopra le soglie fissate.

In Sintesi

I documenti di un macchinario non si controllano contando i file. Si controllano leggendo una matricola, una data e un'abilitazione, e confrontandole con l'Allegato VII e con il tipo di nolo. È un lavoro preciso e ripetitivo, che a mano si perde tra le cartelle delle imprese.

Levels legge i documenti dei mezzi e degli operatori, incrocia le date e segnala cosa manca, impresa per impresa. A te resta la valutazione. Prenota una demo di 30 minuti sui documenti delle tue imprese: partiamo dai mezzi di un tuo cantiere.