Verifica DURC in cantiere: imprese e subappaltatori

Hai venti imprese su tre cantieri. Ognuna ha mandato il suo DURC in un momento diverso, e ognuno scade 120 giorni dopo la propria richiesta. Vuol dire venti date diverse, che si rinnovano tre volte l'anno, sparse tra mail, cartelle condivise e una colonna dell'Excel.

La verifica DURC in sé dura un minuto. Il lavoro vero è un altro: controllare che il documento sia proprio dell'impresa che entra, che sia valido oggi e non il giorno in cui è arrivato, e accorgersi in tempo di quello che sta per scadere.

Cos'è il DURC online e cosa attesta

Il Documento Unico di Regolarità Contributiva attesta che un'impresa o un lavoratore autonomo è in regola con i versamenti a INPS, INAIL e, per l'edilizia, Casse edili. Dal 1° luglio 2015 si ottiene solo online, secondo l'art. 4 del D.L. 34/2014 (convertito dalla L. 78/2014) e il decreto interministeriale del 30 gennaio 2015.

La verifica si fa con il solo codice fiscale del soggetto da controllare. Il sistema interroga in tempo reale gli archivi dei tre enti. Se l'esito è positivo, produce un PDF non modificabile.

Durante i 120 giorni di validità non si apre una nuova interrogazione per lo stesso codice fiscale: chi la richiede ottiene lo stesso documento già emesso. Per questo due DURC della stessa impresa con date diverse sono un segnale da guardare, non un doppione.

Chi deve verificare il DURC in cantiere

Nei cantieri del Titolo IV la verifica rientra nell'idoneità tecnico-professionale dell'Allegato XVII. Il DURC è uno dei quattro documenti minimi chiesti alle imprese (punto 1) ed è richiesto anche ai lavoratori autonomi (punto 2).

Chi	Verifica il DURC di	Riferimento
Committente o responsabile dei lavori	Imprese affidatarie, esecutrici e lavoratori autonomi	Art. 90, comma 9, lett. a), D.Lgs. 81/2008
Impresa affidataria	Imprese esecutrici e lavoratori autonomi a cui subaffida	Art. 97, comma 2, e Allegato XVII, punto 3
Cantieri sotto i 200 uomini-giorno senza rischi dell'Allegato XI	DURC sempre richiesto, insieme a CCIAA e autocertificazione	Art. 90, comma 9, lett. a)
Stazioni appaltanti e amministrazioni	Acquisiscono il DURC direttamente dal servizio online	D.M. 30 gennaio 2015

Il punto pratico per chi lavora nel privato: il DURC di solito non lo scarichi tu, te lo manda l'impresa. Quindi la verifica è sul documento che ricevi, ed è lì che serve attenzione.

La catena dei controlli tra affidataria e subappaltatori l'abbiamo spiegata nell'articolo sugli obblighi dell'impresa affidataria e l'art. 97. L'elenco completo dei documenti ITP è nella checklist dell'Allegato XVII.

Cosa controllare nel documento

Secondo la scheda INPS del servizio, il DURC riporta denominazione, sede legale e codice fiscale del soggetto, le posizioni presso INPS, INAIL e Casse edili, la dichiarazione di regolarità, un numero identificativo, la data della verifica e la scadenza. Ognuno di questi campi va letto.

Campo	Cosa verificare	Perché conta
Denominazione e codice fiscale	Stessi dati della visura dell'impresa che entra in cantiere	Gruppi e consorzi hanno ragioni sociali simili: il DURC della controllata non vale per la società sorella
Esito	Dichiarazione di regolarità	Un documento di irregolarità riporta importi a debito e cause
Data della richiesta	Da qui partono i 120 giorni	Un DURC arrivato oggi può essere stato richiesto tre mesi fa
Scadenza di validità	Valida per tutto il periodo in cui l'impresa lavora	Lo scadenzario si costruisce su questa data, non su quella della mail
Casse edili	Presenza della posizione, se l'impresa applica il contratto edile	Il controllo sulla Cassa edile è parte della regolarità in edilizia

Il controllo sull'intestazione è quello che si salta più spesso. In una cartella da cento file il DURC c'è, la data è buona, e nessuno confronta il codice fiscale con la visura.

Cosa fare se il DURC è irregolare o scaduto

Se la regolarità non risulta in tempo reale, ciascun ente invia all'impresa, via PEC, un invito a regolarizzarsi entro 15 giorni dalla notifica. Se l'impresa non sistema la posizione, il sistema emette un documento che attesta l'irregolarità, con le cause e gli importi.

Per te che verifichi, i casi sono tre:

• DURC scaduto. Non è un'irregolarità: è un documento vecchio. Chiedi quello in corso di validità prima che l'impresa entri o continui a lavorare.
• DURC irregolare. L'impresa non ha i requisiti dell'Allegato XVII. Chiedi la regolarizzazione e un nuovo DURC regolare prima di ammetterla.
• Verifica in corso. L'impresa ha ricevuto l'invito e ha 15 giorni. Annota la data e torna a chiedere il documento alla scadenza del termine.

In tutti e tre i casi la richiesta va scritta, con il motivo e la data. Un modello pronto è nell'articolo sulla richiesta di integrazione dei documenti ai subappaltatori.

Come tenere sotto controllo le scadenze su molte imprese

Il DURC è il documento d'impresa che scade più spesso: tre volte l'anno per ogni impresa. Con venti subappaltatori sono sessanta rinnovi da inseguire, ognuno con la sua data. Nelle oltre 1.200 call che abbiamo fatto con responsabili sicurezza, CSE e studi, un responsabile sicurezza l'ha detto così: "Mi segno le scadenze e ovviamente qualcosa sfugge sempre."

A mano il metodo è sempre lo stesso: una colonna dell'Excel per la scadenza, un filtro sulle prossime settimane, una mail per ogni impresa. Funziona finché qualcuno aggiorna la colonna ogni volta che arriva un DURC nuovo. Il metodo generale per tutte le scadenze di cantiere, non solo il DURC, è nella guida su come non dimenticare le scadenze dei documenti di cantiere.

Levels toglie la parte di trascrizione. L'impresa riceve un link di caricamento, come un WeTransfer, e carica cartelle, zip o PDF così come sono. Puoi caricarli anche tu, partendo dai file ricevuti per mail.

Levels riconosce il DURC tra gli altri documenti dell'impresa, legge intestazione e date, e lo mette nel report a semaforo: verde se è in regola, rosso se manca, è scaduto o è errato, con il motivo. Insieme al DURC trovi visura, DVR, dichiarazioni, patente a crediti e documenti dei lavoratori, quindi sai chi è in regola, cosa manca e fino a quando.

Le scadenze vengono ricalcolate ogni notte su tutti i cantieri, con la finestra di preavviso che scegli tu. Ogni lunedì l'impresa invitata riceve un'email con i documenti scaduti, mancanti e in scadenza. Il nuovo DURC lo richiede l'impresa sul portale INPS o INAIL; Levels ti dice quando serve e lo verifica quando arriva.

Verificata una volta, l'impresa resta nell'albo e vale su ogni cantiere. Anese, impresa affidataria che verifica i propri subappaltatori, è passata da mezza giornata a 20 minuti. Il flusso completo è descritto nella panoramica di Levels per la sicurezza nei cantieri. Levels prepara il report, tu decidi.

Checklist: la verifica DURC in cinque controlli

1. Confronta codice fiscale e denominazione con la visura. Se non coincidono, il DURC non è dell'impresa che entra.
2. Leggi l'esito. Solo la dichiarazione di regolarità chiude il controllo; un documento di irregolarità apre una richiesta.
3. Calcola la validità dalla data della richiesta. Deve coprire il giorno di ingresso, non solo il giorno di ricezione.
4. Verifica la posizione in Cassa edile per le imprese che applicano il contratto dell'edilizia.
5. Registra la scadenza e il preavviso per ogni impresa e ogni cantiere, e chiedi il nuovo DURC prima della data, non dopo.

Domande frequenti sulla verifica DURC

Quanto dura il DURC?

Il DURC online con esito positivo è valido 120 giorni dalla data della richiesta, secondo il decreto interministeriale del 30 gennaio 2015 e le istruzioni INPS.

Come si verifica il DURC di un'impresa?

Con il servizio DURC online sui portali INPS e INAIL, inserendo il codice fiscale dell'impresa. Possono accedere le amministrazioni, le stazioni appaltanti, l'impresa stessa e i soggetti delegati. Nel privato di solito il DURC lo trasmette l'impresa e il committente o l'affidataria ne verifica intestazione, esito e validità.

Chi deve verificare il DURC dei subappaltatori?

L'impresa affidataria, con gli stessi criteri dell'Allegato XVII usati dal committente (art. 97, comma 2, e Allegato XVII, punto 3, del D.Lgs. 81/2008). Il committente o il responsabile dei lavori verifica affidatarie, esecutrici e lavoratori autonomi (art. 90, comma 9).

Il DURC serve anche nei cantieri piccoli?

Sì. Sotto i 200 uomini-giorno e senza rischi dell'Allegato XI la verifica dell'idoneità tecnico-professionale si semplifica, ma resta il DURC insieme al certificato della Camera di commercio e all'autocertificazione sugli altri requisiti.

Cosa succede se il DURC risulta irregolare?

INPS e INAIL inviano via PEC all'impresa un invito a regolarizzarsi entro 15 giorni. Se non regolarizza, viene emesso un documento di irregolarità con cause e importi. Fino a un DURC regolare l'impresa non soddisfa i requisiti dell'Allegato XVII.

Il DURC serve anche ai lavoratori autonomi?

Sì. L'Allegato XVII, punto 2, lo chiede anche ai lavoratori autonomi insieme a iscrizione CCIAA, conformità delle attrezzature, elenco DPI e attestati di formazione e idoneità sanitaria ove previsti.

In Sintesi

La verifica DURC non è guardare se il PDF c'è. È confrontare codice fiscale e denominazione con la visura, leggere l'esito, contare 120 giorni dalla richiesta e sapere in anticipo quale impresa è vicina alla scadenza. Su una impresa sono due minuti; su venti subappaltatori diventano sessanta rinnovi l'anno da inseguire a mano.

Levels legge il DURC insieme a tutti gli altri documenti dell'impresa, ne tiene la scadenza e te la segnala per tempo. Prenota una demo di 30 minuti sui documenti delle tue imprese: partiamo dai tuoi subappaltatori.