Lavoratori nel POS senza attestati: come incrociare POS, personale e formazione

Il POS indica un lavoratore come addetto al primo soccorso. Tra i documenti arrivati c'è il suo attestato: 12 ore. L'impresa però ha più di cinque lavoratori, quindi è nel gruppo A del DM 388/2003, dove il corso è di 16. Il nome è giusto, l'attestato c'è, il ruolo resta scoperto.

È l'errore tipico della verifica POS sui lavoratori: ogni documento, preso da solo, sembra in ordine. È anche così che passano gli attestati di formazione falsi. Il problema emerge solo quando metti uno accanto all'altro il POS, l'elenco del personale, gli attestati e le idoneità. E quel confronto, fatto a mano, è il primo controllo che salta quando la ditta deve entrare domani.

Cosa chiede l'Allegato XV sui nominativi del POS

I contenuti minimi del POS sono fissati dal punto 3.2.1 dell'Allegato XV del D.Lgs. 81/08. La lettera a), sui dati identificativi dell'impresa esecutrice, è quella che riguarda le persone. Chiede:

• i nominativi degli addetti al pronto soccorso, antincendio ed evacuazione e, in generale, alla gestione delle emergenze in cantiere;
• il nominativo del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, aziendale o territoriale, se eletto o designato;
• il nominativo del medico competente, ove previsto, e del responsabile del servizio di prevenzione e protezione;
• i nominativi del direttore tecnico di cantiere e del capocantiere;
• il numero e le relative qualifiche dei lavoratori dipendenti e dei lavoratori autonomi che operano in cantiere per conto dell'impresa.

La lettera b) aggiunge le mansioni di sicurezza svolte in cantiere da ogni figura nominata. La lettera l) chiede la documentazione sull'informazione e la formazione fornite ai lavoratori occupati in cantiere.

Un dettaglio che conta: per i lavoratori la norma non chiede un elenco nominativo, ma numero e qualifiche. Il nome entra dalla lettera l), perché la formazione si documenta persona per persona. Per questo affidatarie e CSE chiedono quasi sempre l'elenco di chi entrerà.

Il preposto ha una regola in più. Nei contratti di appalto e subappalto l'art. 26, comma 8-bis del D.Lgs. 81/08 obbliga i datori di lavoro appaltatori e subappaltatori a indicare espressamente al committente il personale che svolge la funzione di preposto. Se il capocantiere del POS fa da preposto, deve avere la formazione da preposto.

Perché l'incrocio tra POS, lavoratori e attestati salta a mano

Il POS è un PDF di decine di pagine. Gli attestati arrivano in un altro file, spesso uno zip. Le idoneità in un terzo, gli UNILAV in un quarto. Per sapere se il POS regge devi tenerli aperti tutti e scorrere i nomi uno per uno.

Il caso più frequente lo racconta un responsabile sicurezza di un general contractor: "Devono entrare due persone, ti mandano la documentazione di 50 e tu non sai chi entrerà." A quel punto il controllo si rovescia. Invece di verificare i lavoratori del POS verifichi tutto quello che hai ricevuto, e i nomi del POS si perdono nel mucchio.

Succede anche il contrario. Nella verifica di un'impresa edile sono emersi lavoratori indicati nel POS senza nessun documento: né attestati, né idoneità. Il controllo a mano non li aveva visti, e nemmeno il CSE. Nessuno aveva confrontato le due liste.

Dalle oltre 1.200 call che abbiamo fatto con responsabili sicurezza, CSE e studi, una su tre parla di errori che sfuggono alla verifica. In questo controllo sfuggono quasi sempre per lo stesso motivo: i documenti sono giusti, l'incrocio no.

Cosa incrociare: dato nel POS, documento, errore tipico

Ogni nome nel POS porta con sé un documento da trovare e un errore da cercare.

Dato nel POS	Documento da incrociare	Errore tipico
Addetto al primo soccorso	Attestato del corso secondo il DM 388/2003	Corso di 12 ore per un'impresa in gruppo A, dove ne servono 16; aggiornamento triennale scaduto
Addetto antincendio ed emergenze	Attestato del corso antincendio	Attestato senza livello o durata: impossibile capire se copre il rischio del cantiere
RLS aziendale o territoriale	Verbale di elezione o designazione, attestato RLS, comunicazione all'INAIL	Nomina in bianco; RLS indicato nel POS diverso da quello nominato
RSPP	Nomina e attestato RSPP	Formazione RSPP scaduta
Capocantiere che fa da preposto	Nomina del preposto e attestato da preposto	Nomina senza formazione; aggiornamento biennale non svolto
Medico competente	Nomina e giudizi di idoneità alla mansione	Medico non valido; idoneità scaduta o rilasciata per un'altra mansione
Lavoratori in cantiere	UNILAV o lettera di distacco, attestati, idoneità, tessera di riconoscimento	Lavoratore nel POS senza documenti; documenti di lavoratori che nel POS non ci sono

Sulle durate i riferimenti sono precisi. Il primo soccorso è di 16 ore per il gruppo A, dove ricade l'impresa di costruzioni con più di cinque lavoratori, e di 12 per i gruppi B e C, cioè fino a cinque lavoratori; l'aggiornamento è triennale, di 6 ore per il gruppo A e di 4 per B e C (DM 15 luglio 2003, n. 388). Il preposto, con l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, fa 12 ore con aggiornamento biennale di almeno 6: i dettagli sono nella guida al preposto 2026 e nell'approfondimento sull'Accordo Stato-Regioni 2025. Su cosa leggere dentro ogni attestato trovi la guida agli attestati di formazione dei lavoratori.

Anche la tessera di riconoscimento è un incrocio. L'art. 26, comma 8 chiede che riporti le generalità del lavoratore e l'indicazione del datore di lavoro. Se il datore sulla tessera non è quello dell'UNILAV, c'è un distacco non documentato o un errore da chiarire.

Come fare la verifica, passo per passo

Il controllo regge se lo fai nell'ordine giusto: prima la lista delle persone, poi i documenti.

1. Estrai i nomi dal POS. Ruoli della lettera a) e lavoratori indicati. Se il POS dà solo il numero, chiedi l'elenco nominativo di chi entra.
2. Abbina ogni nome a un rapporto di lavoro. UNILAV o lettera di distacco, intestati all'impresa che ha redatto il POS.
3. Controlla la formazione rispetto al ruolo, non solo la presenza. Ore, livello, moduli e ultimo aggiornamento devono corrispondere al ruolo che il POS assegna.
4. Verifica l'idoneità alla mansione. Scadenza e mansione indicata nel giudizio del medico competente.
5. Fai il controllo inverso. Chi ha mandato documenti ma non compare nel POS? O il POS va aggiornato, o quella persona non entra.
6. Scrivi la richiesta di integrazione per nome. Per ogni persona, cosa manca e perché: lo schema è nella guida su come gestire un'impresa con documenti incompleti.

Come lo fa Levels

Questo incrocio è la parte del lavoro che Levels prende in carico. L'impresa carica i documenti con un link di caricamento, come un WeTransfer, oppure li carichi tu dai file ricevuti per mail: zip, PDF unici, cartelle così come sono. Levels separa i file, riconosce ogni documento e lo assegna al lavoratore giusto.

Poi Levels legge chi è nel POS e lo incrocia con i documenti del personale. Segnala chi è nel POS senza documenti e chi ha mandato documenti ma nel POS non compare. Per ogni ruolo controlla nomina, formazione e presenza nel POS, e ti dice se un ruolo obbligatorio è scoperto. Degli attestati legge il contenuto: ore, moduli, livello, date incoerenti.

Il report è a semaforo: verde in regola, rosso mancante, scaduto o errato con il motivo, giallo da rivedere. Dalla lista di cosa manca copi la mail di integrazione e la mandi.

Se ti serve anche la lettura del piano, c'è l'Analizzatore POS, una funzione dedicata a pagamento. Legge il POS criterio per criterio secondo i contenuti minimi dell'Allegato XV e ti porta alla pagina da cui viene ogni riscontro.

Come dice Riccardo Olmi, ASPP di CMSA: "Quando ti arriva un POS di 120, 150 pagine, ti dà una grossa mano: senza leggerlo tutto hai già un'idea di dove andare a vedere." I criteri sul piano nel suo insieme sono nella guida alla verifica del POS.

Levels prepara il report, tu decidi.

Domande frequenti su POS, lavoratori e attestati

Il POS deve contenere l'elenco nominativo dei lavoratori?

Il punto 3.2.1 dell'Allegato XV del D.Lgs. 81/08 chiede il numero e le qualifiche dei lavoratori dipendenti e autonomi che operano in cantiere per l'impresa esecutrice, mentre chiede i nominativi delle figure con ruoli di sicurezza. Nella pratica affidatarie e coordinatori chiedono quasi sempre anche l'elenco nominativo, perché serve a verificare formazione e idoneità persona per persona.

Un attestato di primo soccorso da 12 ore è sempre valido?

Dipende dal gruppo dell'impresa secondo il DM 15 luglio 2003 n. 388. Un'impresa di costruzioni con più di cinque lavoratori è nel gruppo A e il corso è di 16 ore; fino a cinque lavoratori è nel gruppo B o C e il corso è di 12. La formazione va ripetuta ogni tre anni: 6 ore per il gruppo A, 4 per B e C.

Il preposto va indicato nel POS?

Il punto 3.2.1 chiede il nominativo del capocantiere e le mansioni di sicurezza di ogni figura nominata. In appalto e subappalto l'art. 26 comma 8-bis del D.Lgs. 81/08 chiede di indicare espressamente al committente chi svolge la funzione di preposto, che deve avere la formazione prevista dall'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025.

Cosa faccio se l'impresa manda documenti di lavoratori che non sono nel POS?

Chiedi all'impresa chi entrerà davvero. Se quei lavoratori devono lavorare in cantiere, il POS va aggiornato. Se non entrano, i loro documenti non servono alla verifica di quel cantiere.

Levels verifica che i lavoratori del POS abbiano gli attestati?

Sì. Levels legge chi è indicato nel POS e lo incrocia con i documenti del personale: segnala chi è nel POS senza documenti, chi ha documenti ma non è nel POS e quali ruoli nominati non hanno la formazione richiesta. La decisione finale resta al professionista.

In Sintesi

Il POS non è solo un documento da leggere: è la lista delle persone da verificare. L'Allegato XV dice quali ruoli devono avere un nome, e ogni nome porta con sé un rapporto di lavoro, una formazione adatta al ruolo e un'idoneità valida. L'errore che sfugge è quasi sempre nell'incrocio, non nel singolo documento.

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