«Nel nostro ufficio sicurezza il 70% del tempo lo occupiamo per passare i documenti delle ditte.»
Una cooperativa edile toscana con oltre 80 anni di cantieri
CMSA, Società Cooperativa Muratori Sterratori ed Affini, costruisce da oltre 80 anni opere civili e infrastrutturali per committenti pubblici e privati, e si occupa anche di restauro di beni culturali e facility management. Ha più di 100 dipendenti e lavora come impresa affidataria su cantieri dove entrano decine di ditte.
Documenti dei subappaltatori: mezza giornata per una ditta di 12 persone
Le ditte organizzate mandano le cartelle già divise: idoneità tecnico professionale, personale, mezzi, POS. Con loro il lavoro è rapido. Secondo Riccardo Olmi, geometra e ASPP di CMSA, però, più della metà delle ditte con cui collabora CMSA sono quasi imprese familiari, con 7-8 dipendenti, che mandano i documenti alla rinfusa.
«A volte non bastava nemmeno mezza giornata di lavoro. Ti mandavano una ditta con 10-12 persone e attestati non rinominati.»
Per ogni ditta bisognava dividere i PDF, rinominarli, cercare tra più Unilav quello aggiornato e confrontare ogni attestato di formazione con il ruolo del lavoratore. Poi si scriveva a mano la mail con l'elenco di ciò che mancava. Alcune ditte rispondono alla prima richiesta, altre ne richiedono tre o quattro, con altrettante telefonate.
Il POS che parlava di un altro cantiere
In più di un POS l'intestazione riportava l'indirizzo giusto, mentre a pagina 60, nella descrizione delle fasi di lavoro, compariva la via di un altro cantiere. Levels ha segnalato l'incongruenza. Riccardo racconta che in un documento di 70-80 pagine forse non se ne sarebbe accorto nemmeno leggendolo per intero.
Come l'ufficio sicurezza di CMSA verifica oggi una ditta
Riccardo carica la cartella della ditta così come arriva. Levels legge i file, li divide e li rinomina per tipologia e lavoratore.
Poi incrocia attestati, idoneità sanitarie e ruoli con le regole che Jacopo Farsetti, RSPP di CMSA, ha impostato nella Libreria Controlli (dalla formazione dopo il nuovo accordo Stato-Regioni ai distacchi) e segnala in rosso quello che non torna.
Riccardo apre i documenti segnalati e decide. Il controllo resta suo.
Sui POS, Levels prepara una sintesi e indica le sezioni da guardare, come la valutazione del rischio rumore: un clic porta alla pagina.
Alla fine prepara la mail di richiesta dei documenti mancanti, che Riccardo rilegge e invia.
«Le cartelle ordinate, sicuramente.» Riccardo Olmi, quando gli chiediamo a quale funzione non rinuncerebbe più
Dove va il tempo recuperato: sopralluoghi e rapporto diretto con i subappaltatori
| Prima | Oggi, con Levels | |
|---|---|---|
| Ditta di 10-12 persone con documenti disordinati | A volte più di mezza giornata | Tempi almeno dimezzati (stima di Riccardo) |
| Verifica | Ogni file aperto e controllato a mano | Levels segnala cosa non torna, il controllo resta all'ufficio |
| Mail di integrazione | Scritta a mano dopo aver ricontrollato cosa manca | Quasi pronta, da rileggere e inviare |
| POS di 70-80 pagine | Nessuna indicazione su dove guardare | Sintesi e link diretti alle sezioni da verificare, per leggerlo più in fretta |
Riccardo stima che oggi Levels faccia l'80% del lavoro che prima l'ufficio faceva a mano. Il tempo liberato ha una destinazione precisa. L'obiettivo dell'ufficio è essere presente in cantiere in modo costante, vedere le lavorazioni e costruire un rapporto diretto con i subappaltatori.
C'è anche un effetto sui colleghi arrivati da poco. Girando di più nei cantieri imparano a leggere meglio i POS e i DVR, perché vedono dal vivo le lavorazioni che quei documenti descrivono.
«Il nostro obiettivo è fare dell'ufficio sicurezza una presenza costante nei cantieri, e avere il rapporto con i subappaltatori direttamente lì.»
